Privatlivspolitik for Foreningen Salonen 4xK

I Salonen 4xK værner vi om fællesskabet – og det gælder også jeres personoplysninger. Når du besøger vores kulturhus, bliver medlem, tilmelder dig vores nyhedsbrev eller deltager i vores arrangementer, betror du os med nogle af dine data. Her kan du læse, hvordan vi passer godt på dem i overensstemmelse med GDPR (EU's persondataforordning).

1. Hvem er dataansvarlig?

Det er foreningen, der har ansvaret for dine data. Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål:

• Navn:Foreningen Salonen 4xK

• Adresse:[Indsæt adresse, f.eks. Algade XX, 4230 Skælskør]

• E-mail:[Indsæt e-mail, f.eks. kontakt@salonen4xk.dk]

• CVR-nummer:[Indsæt CVR-nummer, hvis foreningen har et]

2. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvorfor?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive vores forening og give dig den bedste oplevelse i Salonen:

• Medlemmer og frivillige:
  Når du melder dig ind i foreningen eller bliver frivillig, registrerer vi dit navn, din e-mailadresse, eventuelt telefonnummer og status på din kontingentbetaling. Det gør vi for at kunne administrere dit medlemskab og invitere dig til generalforsamlinger eller frivilligmøder.

• Nyhedsbrev:
  Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, gemmer vi din e-mailadresse i vores modtagerarkiv, så vi kan sende dig jeres faste dosis af kulturprogram, strikkecafé-info og nyheder. Du kan til enhver tid afmelde dig via et link i bunden af mailen.

• Billetkøb til events:
  Når du køber billetter til vores koncerter, fællesspisninger eller foredrag, sker det via en ekstern billetudbyder. Vi modtager udelukkende en deltagerliste med navne (og evt. e-mail), så vi kan krydse dig af i døren.

• Nada-Café og andre aktiviteter:
  Vi fører ikkejournaler eller helbredskort over gæster i vores Nada-café. Du dukker bare op, og dine personlige sundhedsoplysninger forbliver private.

• Hjemmeside (Cookies):
  Vi bruger cookies på salonen4xk.dkfor at få hjemmesiden til at fungere optimalt og se, hvor mange der besøger os.

3. Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi sælger, udlejer eller videregiver aldrig dine oplysninger til andre.

Vi deler kun dine data med betroede systemer (databehandlere), som er nødvendige for, at vi kan drive vores it og kommunikation:

• Vores webhotel/it-leverandør, som hoster vores hjemmeside.

• Vores mailsystem (arkivet, hvor vores nyhedsbreve sendes fra).

• Vores eksterne billetudbyder (når du køber billet til et event).

Vores partnere overholder naturligvis alle GDPR-regler og behandler kun dine data efter aftale med os.

4. Hvor længe gemmer vi dine data?

Vi gemmer kun dine data, så længe du har en tilknytning til Salonen:

• Nyhedsbrev:
  Vi gemmer din e-mail, så længe du ønsker at modtage nyheder. Melder du dig af, slettes du fra arkivet.

• Medlemskab:
  Oplysninger om medlemmer og frivillige slettes eller anonymiseres senest [f.eks. 1 år] efter, at medlemskabet eller det frivillige arbejde er ophørt.

• Regnskab:
  Dokumentation for indbetalinger (f.eks. kontingent) gemmes i 5 år for at overholde bogføringsloven.

5. Dine rettigheder

Det er dine data, og du har altid ret til at:

1. Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.

2. Få rettet eventuelle fejl i dine oplysninger.

3. Få slettet dine data (medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem til f.eks. regnskab).

4. Trække dit samtykke til nyhedsbrevet tilbage.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du blot sende os en e-mail på

kontakt@salonen4xk.dk

Klagemulighed

Hvis du har spørgsmål eller mener, at vi ikke behandler dine data korrekt, håber vi, at du vil kontakte os. Du har også ret til at klage direkte til Datatilsynet(www.datatilsynet.dk).

Opdateret den: 8. juli 2026